项目进度计划的编制过程主要分为三个部分：准备工作、初步项目进度计划的编制和项目进度计划的优化。

（1）准备工作

为了能够编制合理有序的建设项目的进度计划，往往需要做一些前期准备工作，其中资料的收集和整理是必不可缺的，资料中把项目的施工图纸作为基础，气象资料和现场勘测作为参考，以项目任务书和施工方案为指标对计划编写进行精心的准备。

（2）初步项目进度计划的编制

首先应该根据工作分解结构（WBS）把项目划分成工作单元，划分工作单元的粗细程度应该按照具体的项目来确定。对于大型建设项目来说，工作单元一般划分的粗一点；对于小型建设项目，工作单元就划分的细一点。

划分完工作单元以后，就需要确定各个工作单元的施工顺序。施工顺序的确定不仅与具体的施工工艺有关，而且与项目管理者的专业知识水平和对该项目的了解程度都有莫大关系。

在确定工作项目持续时间的阶段，首先要按照施工图纸计算各工作单元的工程量，然后选择合适的定额标准，计算工作单元所需要的劳动力的数量、材料的数量和机械台班数，最后根据计算出的人材机的数量来确定工作项目的持续时间。

最后根据划分的工作单元的数量、施工的顺序以及持续时间，绘制初步的项目进度计划。

（3）项目进度计划的优化

在初步的项目进度计划编制完以后，为了使其更加符合工程实际，需要对其进行优化和调整。主要的检查内容包括：施工顺序是否合理、是否考虑到气候环境因素、总工期是否在规定的范围之内、人材机的供应情况等等。

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