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(1)智能编辑招标策划,防止时间冲突。招标策划是招标机构与业主在准备招标文件前共同分析项目概况、项目特点、潜在投标人情况等信息后,从而拟定招标方案。是否进行招标策划、招标策划的好或坏,与招标人能否买到想要的设备,招投标双方分工、设计及供货范围等息息相关,进而直接影响投标价格,因此招标策划在整个招标过程中起着关键作用。

在BIM中,编制招标策划有对应的沙盘操作执行软件,我们只需输入项目的基本信息,确定招标条件、招标方式,系统便会给出招标计划的大致框架,当选取所需的计划流程后,确定每一项工作具体时间时,系统都会给出规定的上下限范围,一旦输错马上提示,降低了对工作人员的经验要求,大大提高了效率。
(2)通过仿真模拟实现合同动态管理。传统招投标在制定工程合同时都是基于一般的文档形式,在项目各参与方之间协商交流的基础上进行,但是在项目实际执行过程中,经常会出现纠纷、索赔等情况,而项目参与方之间却相互推诿,影响工期和工程质量,造成成本超支等现象。
BIM技术在工程合同管理中的仿真模拟,就是根据项目的实际情况,在对项目进行模拟仿真的基础上,制定责任明确、各种方案优化的合同条款。BIM技术利用其3D可视、4D时间、5D成本和多维的功能表现,形成了实物控制和精准控制模式,在招投标编制合同的过程就能有效管理控制变更。它的协同管理、碰撞试验、信息跟踪、系数化、参数化、模式可视化、同级交流平台等均可实现变更的动态管理,有效地排除了参与方之间的沟通障碍,当变更必然发生时,将变更系数导入“BIM工作组”模型,那么BIM系统就会生成新的工程量,这种自然发生的变化会在合同管理中一目了然,对合同索赔和工程合同管理起到决定性作用。这样在招投标阶段就可以对项目全寿命周期的变更进行预测,更加详细规范地制定责任分担机制、索赔方式,有效保障双方的利益,促进项目更加顺利地推进。

传统的合同管理仍是纸质文档的形式,就招标文件而言,其中附上的合同占了很大篇幅,冗长而繁多。电子招标仅仅是媒介上改变,而BIM技术的出现却能实现从静态到动态管理的变革。管理中信息储存、交流的主要形式对工程项目合同管理起着很强的控制和监督作用,对于那些对合同管理不太重视的项目来说,其工程合同的分级管理和归档管理的机制必定不是很健全,如其管理程序不明确以及制度执行力度不强等。那么,在合同管理过程中会造成评估和审查不到位。
此时,利用BIM技术的监督和控制作用,在招投标阶段就制定好动态系统,脱离纸质文件的束缚与固定模式的干扰,为后续阶段的一系列变更索赔的发生及时匹配到合适模板,快速解决纠纷,让招投标的重要性得到进一步地体现。
本文作者:杨浩(湖南大学)
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