BIM协作的实质是一种思维模式的转变，在BIM协作思维的引导下，将项目设计各参与方的组织、管理方法及手段等多方面进行系统的重组。合理的BIM协作方式可以保证顺利的实施项目目标。BIM协同设计是通过项目管理云端的中心文件实现共享的。每个参与者都基于中心文件进行上传、下载或调用信息来完成工作。这种以网络为媒介、以数据为中心的工作模式使信息来源更加直接，有利于项目参与者迅速做出判断，有效提高设计效率和质量。

根据BIM协作的主要目的和项目、团队、企业的实际情况来选择适用的软件以完成相应的BIM应用内容。在目前这种BIM应用程度下，解决BIM应用问题的最好方式就是增加BIM项目负责人来负责项目的建模计划、分析计划与协同计划的制定，主要的职责内容是确定关键的项目任务、输出成果和模型配置。需要时也负责对项目设计人员进行适当的培训。BIM项目负责人则需要熟谙BIM技术并且具有建筑或者其他工程项目背景。

选择适用的BIM软件对项目的设计品质、工作进度以及日后运营管理的使用都有很大的影响。在项目开始工作之前，可以对项目特点、协作目标、团队能力、软件与硬件现状、专业和参与方配合等方面因素进行综合分析后选定最终使用的BIM软件。因此，不同的项目适用不同的软件，而不同的专业也拥有各自的适用软件，只要保证数据平台的统一就可以使项目达到协同工作的标准。

确保BIM协作设计顺利进行的前提就是在项目达成时签订BIM应用合同,明确设计单位需要达到的项目要求，包括BIM模型开发和所有参与方的职责、模型分享和可信度、数据互用和文件格式、模型管理以及知识产权方面的要求。在项目进行之前，BIM项目负责人还需要制定一份清晰明确的《项目BIM应用手册》作为项目BIM协作的指导文件，并且在项目进行中可以不断完善更新。《项目BIM应用手册》需要包含三部分内容:第一，应用方法，关于使用标准、使用软件、人员构成、成果交付要求、数据共享标准、交审流程、项目的时间节点的内容:第二，模型要求，关于建模流程、建模标准、提交质量以及整个建模的时间规划的内容:第三，协同标准，当项目协同设计中出现问题时，需要各参与方指定一个模型负责人出来进行共同协商，并共同遵循《手册》中所约定的企业协同标准或者其他所参照的协同标准来解决问题。

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