种类繁多的造价信息数据是建设工程的造价管理工作的核心基础。工程设计概算、工程估算、施工图预算、进度款结算、竣工决算等计算与核算都需要项目实施过程的实际数据来做支撑，特别是像图纸变更、工程签证、设计优化等都会产生大量的数据信息源，而及时搜集整理这些信息又往往不被重视。这就会导致在后期造价核算的时候缺乏证据支持，容易引发双方“扯皮”现象。即使在同一公司内部，由于施工部门跟设计部门的沟通不畅或共享不及时，也会造成成本的增加。这就为工程信息的收集、记录和整理工作带来了巨大的挑战，可以毫不夸张的说，信息管理问题直接决定着造价工作是否能顺利进行。

而且随着工程进度的推进，工程信息数量会与日俱增，即使有专门的资料部负责信息的记录统计，但还是会有大量的信息纰漏。虽然用计算机资料软件来进行管理已经非常普遍，但是受限于资料员的专业水平，以及我国资料整理工作缺乏统一的分类和整理标准，造成资料缺失的现象依然是常态。而BIM模型在这时候却可以起到意想不到的效果。由于模型构建可以接纳几乎所有的信息并一直保存在模型里，这就从根本上保证了信息的最大化收集。同时，如果项目实行“全员BIM”的管理方式，施工、技术、成本三个主要部门的工作人员只要学会简单的信息输入，就可以实现人人都是信息输入者的角色承担，既节约了人工，又保证了数据的全面性。恰如现在使用最多的“碰撞检查”，当把所有的信息放到一个平台内，又可以很方便的让各个使用者相互间“碰撞检查”信息的正确性，各自发挥专业优势，这样既保证了信息的及时记录与共享，又提高了信息的准确性。

同时，BIM模型是随着使用的深度不断细化的，信息也在不断分阶段增加，这就为以后的项目评价、成本分析、方案优化提供了充分的信息载体。这样一来，企业就会形成通过BIM模型来不断整合、分析、记录信息数据模型，反过来信息数据模型会为企业投资决策、精细管理甚至企业定额提供支持，而企业的决策又可以通过在对BIM模型中的信息反馈来及时评估，等于说为建筑企业的过程控制提供了一种新的思路。

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