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BIM项目管理的职能主管处于结构图中横向分层的管理角色，主要掌握项目团队的行政职能，包括，计划投资，进度，质量控制，人事安排，财务管理等等。
职能主管主要执行的是传统项目管理中的管理内容，在这点上同传统项目管理相同。需要熟悉本部门本职能的业务知识，在此基础上能够理解BIM的思想体系，熟悉BIM项目管理的流程，了解BIM软件的工作流程，能够结合BIM工具开展自己的业务。能够通过BIM模型获取本部门的职能信息，汇总呈报给项目总监。职能主管是处于横向分层的中层管理者，他的最重要的任务是汇总本部门的职能信息，通过BIM软件反映到BIM模型中，以提供给项目总监和专业主管做管理决策。
职能主管在多个BIM项目管理中是管理指令主要的发布者，因为在BIM多个项目管中职能部门所收集到的工程信息跨越了这几个项目，信息在职能的主管的汇总过程中可以畅通的在不同项目之间分享。好的BIM经验也可以在不同BIM项目之间相互借鉴。实现了BIM信息的最大化利用。
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