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工作集模式是一种信息实时共享的协同设计模式。设计组成员在局域网内的计算机上搭建同一个建筑信息模型,每个成员在自己的工作集内进行设计,设计内容实时的同步到服务器的项目中心服务器。设计师之间可以互相借用对方的模型文件或图元,来完成交叉设计,实现各成员之间的信息实时共享。为防止项目过程中的图元冲突(如:建筑专业工作集多为墙、门、窗的图元集合;结构专业工作集多为梁、柱的图元集合;MEP专业多为水管、风管的图元集合),采用工作集模式时,一定要加强设计师之间互相配合的意识,在规定的时间节点内只能一名设计师进行编辑,其他设计师可以查阅,但不能编辑。如果不得不修改其他设计师的工作集,需要通过借用的方式,即设计师释放编辑权力,借用者编辑完成后再保存到项目中心服务器时,将编辑权利还给原来的设计师。在实际项目的建模中,团队成员之间的编辑权力互相借用是不可避免的。如:建筑师A负责建墙面,设备工程师B负责设计墙面预留孔洞,预留孔洞需要在墙面上开洞口,设备工程师B需要借用并修改建筑师A的工作集,建筑师A对设备工程师B释放编辑权利后,设备工程师B便可以对建筑师A的工作集进行修改。

除了释放权利的方式外,还有一些设计企业通过网络辅助手段,用工作集签入签出的方式达到信息实时共享。通常由具有较高权限的负责人针对项目客观情况进行拆分,每位设计师编辑其中的一部分并保存至项目中心服务器,负责人将设计师保存在项目中心服务器的文件编辑权限释放,设计师便可通过局域网与其他设计师沟通。如果设计师上传至中心文件后又对工作集重新修改,只需要再次上传,其他设计师重新加载即可同步信息。如此,设计师在需要时签出文件,不会因为工作时间的不同影响工作效率。但这种权限过量的释放,也常造成图元被别人错误修改等问题。为了保证BIM协同设计的顺利进行,项目负责人需要针对项目各部分特点、类型、复杂程度等制定合理的项目拆分计划,将工作集平均分配至项目参与设计师,一般一名设计师只分配一个工作集,完成后并保存至中心服务器。当设计出现交叉时,设计师在中心服务器下载至本地计算机,另存副本后再做修改。期间每隔一段时间保存一个新的文件到中心文件,实时更新工作集,使得团队其他参与者也能够及时的了解项目的进度情况,保持项目信息的实时性和一致性。但项目规模通常都较大,需要在分工后再将项目拆分,每个设计师负责其中的一部分。项目的拆分越细致越好,在各自负责的工作集内工作。如:有人专门负责场地的设计,有人负责交通核的设计,有人负责室内的设计等。
工作集模式下,修改权限的获取和释放比较麻烦,适用于无法拆分的建筑项目,所以,不同专业之间尽量避免使用工作集模式,一方面减弱中心文件的压力,提高计算机工作效率,另一方面避免错误修改。虽然把自己创建的模型权限控制在自己手里可以避免他人的错误修改,但是工作交叉不可避免,到最后发现大量的时间用在了向别人借用构件上。另外,设计师需要养成同步中心文件的习惯,让团队内其他成员能够实时了解项目进展,避免本地文件与中心文件不一致,即使其他设计师在工作过程中发现错误也不至于修改太多。
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