项目确定施工总包单位后，分包商进入施工现场后。项目经理开始根据需要的具体情况统一协调物资。在BIM技术参与的前提下，可以对合同中的物资进行精细化管理。对于施工现场的分配，可以指定分包商分批进场；对于所需设备材料，可以做到需要时再进购，避免出现用料没有物资，同时避免设备材料堆积占用施工现场空间产生的额外费用。

在施工之前，项目管理者需要确定好本次项目施工组织中的管理人员、施工人员和各自职责，要避免出现人员不够，或者人员窝工等现场，尽量做到“人物尽其用”。在人员配置上，施工现在主要实行“项目经理负责制”，由项目经理进行现场总体调配，下属分为工程部、技术部、质检部、物资部、安全部、采购部及各种分包单位等。项目管理的在项目经理的协调下，各司其职的完成目标任务、施工进度计划、保障物质充沛、确保施工质量安全，使施工过程更精细更优质。

在项目施工现场，主要负责人是项目经理，对项目现场进行整体的管理和负责。然后下设商务部，负责工地现场分包工程量核算，和甲方审计工程量核算等工作；施工技术部门负责现场施工质量控制和进度控制；安全部负责现场施工安全工作；采购部负责物资采购等工作。项目组织各人员的工作分配如表所示。

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