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BIM技术的协同性是基于其信息集成性之上的。正因为BIM模型有着信息集成、信息完整的特性，才使得其足以负担起成为项目信息交流中心的重任。提高交流效率。
在传统的项目管理过程中,作为信息储存终端的往往是各线条管理人员的个人电脑，或者纸质版文件。因此信息交流会出现以下问题：
（1）对内交流：由于各部门之间信息无法及时交流，导致信息滞后；由于不同的人对原始信息二次处理后的互相交流，导致信息失真；由于信息的多次传递，导致信息可回溯性差。更可怕的是，这些问题在其他单位的内部也会发生，会给互相之间的交流带来极大的困难。
（2）对外交流：由于内部交流的问题导致信息失真，使得同样的信息由不同的部门跟外部单位交接时很可能出现不一致的情况，而且传递次数越多，想修改的工作量就越大。同时外部单位的信息流入对资料员的资料管理也是一个极大的考验,特别是需要反馈的资料。一旦外部单位要求反馈的资料得不到及时反馈，又由于部门之间的交流的滞后性，问题极有可能直到很久之后才会爆发。到时候因为长时间的错误资料积累，会产生大量的不必要工作。
通过BIM技术可以有效地避免这种问题的发生，各个参与方可以在共同的信息平台上在施工的各个阶段进行交流，了解工程的最新进展以及遇到的问题，提高工作效率。
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