工程变更的本质是对合同的相关内容进行相应的变更，合同作为工程项目个参与方履行义务与保障权利的重要依据，做好各种文档的管理十分重要。但传统文档管理存在很多问题，因此转用BIM技术是最好的选择。

传统文档管理存在的问题

传统的建设项目文档管理系统是根据工程各参与方的内部需求建立的，即使在某个参与方内部，文档管理也是按照不同职能部门的划分来进行管理的，所以容易存在信息孤岛，不利于工程项目信息的及时更新于交流。

BIM技术在文档管理中的应用

基于BIM技术实现建设项目文档的集成信息管理可以在建设项目工程变更管理中快速进行各种变更文件的记录、更新和查找，实现相关变更工作的基础文件、资料等的收集和整理，作为后期变更管理的重要参考。①基于IFC标准进行数据交换及协作。IFC标准即Industry Foundation Classes（工业基础类），是已经被国际标准化组织（ISO）登记的正式国际标准，也是不同BIM系统和软件之间实现快速便捷的数据交换的重要标准和桥梁，可以说是BIM技术快速发展的关键因素。②基于BIM的文档管理系统的可行性。随着BIM在建筑、设计、施工及设施管理（Architecture Engineering Construction/Facility Management，AEC/FM）领域的应用和发展，越来越多如计算机辅助设计CAD、进度计划系统、成本估算系统及文档管理系统等基于模型的系统被开发出来进行项目信息集成，依靠创建的项目模型，在建设项目全生命周期中提供不同软件系统之间进行信息共享的平台。

基于BIM的文档管理系统的关键就是项目模型对象与文档信息之间的关联关系，而IFC标准框架中所包含的类（Classes）可以用来进行文档关联，且IFC标准还可以作为不同软件、系统所定义的不同数据类型的交换过程的统一规范。

BIM技术在工程变更的文档管理中的应用再一次凸显了自己的优越性与先进性。随着BIM技术的发展，其为传统的工程变更管理带来创新性的变化，BIM的未来必将十分广阔。

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