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Excel表格的透视表是一种汇总信息的特殊工具,可以从一系列原始数据中生成新的摘要表,它既可以显示出数据之间的潜在关系,又可以节省你的时间。 如何使用Excel表格的透视表来汇总信息呢,下面详细介绍:
1. 首先,打开你要汇总的原始数据表。如果你想统计所有单元格里的数据,就将这个表格的“A1”单元格右键点击,选择“选择整个工作表”,然后右键点击后点击“复制”,就会把表格复制到剪贴板上。
2. 打开一个新的工作表,点击“数据”——“透视表和关系图”。粘贴复制的表格,选中它们,点击“下一步”,进入“设置透视表字段”窗口。
3. 在“设置透视表字段”窗口,你会看到你复制的数据表里的所有字段列表,此时你需要把这些字段放到正确的区域里:要汇总的数据字段放到“数据”区域中,要汇总的分类字段放到“行标签”区域或“列标签”区域中(如果有的话)。
4. 设置完成后,点击“下一步”,就会进入“设置透视表格式”窗口,在这里你可以设置汇总操作的方式、汇总数据的位置,还可以选择是否显示其他信息,如汇总项目数等。
5. 设置完成后,点击“完成”,就可以在原数据表的右侧生成一个新的摘要表,这就是你要的透视表,它有助于你快速汇总和分析数据,帮助你把握特征和趋势,从而有效管理你的数据。 以上就是Excel表格的透视表如何使用的详细说明,它既有助于你快速汇总信息,又节省你的时间,是一种非常有用的工具。
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