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在Excel中设置可填值也称为输入数据有效性审核,它的功能是标识出用户能够输入的有效可填值,帮助用户输入正确数据,减少对错误数据的录入。
一、填写可填值审核步骤
1、打开Excel表格,选择要进行可填值审核的单元格。
2、点击"数据"菜单,在弹出的子菜单中选择"数据有效性"命令。
3、弹出"数据有效性"对话框,调整"设置"标签页中的"来源"框内容。
4、在"设置"标签页中,勾选"标记为“输入必须在下列之中”"复选框。
5、在"设置"标签页中,在"下列列表中输入"框内填写可填值,每个可填值用分号隔开。
6、点击"确定"按钮结束设置,完成可填值审核设置。
7、此时,当用户输入不位于可填值列表中的值时,Excel将会弹出提示框,提醒用户值无效,并拒绝让用户输入此值。
二、设置可填值的应用
1、在数据管理中,可以通过设置可填值审核,限制每个单元格中的可填值范围,以此避免用户输入不符合要求的数据。
2、Excel中的可填值审核可以应用于多选题的设计,根据题目设计的选项,设置可填值,保证每个选项都能被输入,多选题也可以通过设置可填值审核,以此限制可以被输入的选项范围,或者当输入符合要求的选项的个数超出限制时,弹出错误提示。
3、在Excel数据统计中,可以设置可填值,以此限制用户输入的值,例如在分类题中,可以设置一个选择框,限制用户只能选择一个选项。
4、在Excel中,可以使用可填值审核,限制用户输入特定值或特定范围的值,例如限定用户只能输入0-10这一范围内的 值,或者把只能输入特定值的情况,省去文本框输入,只需要在单元格中选择可以输入的特定值。
因此,在Excel中设置可填值审核,不仅能减少错误数据的输入,而且还可以提高工作效率,极大提升工作效果。
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