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首先,打开要复制格式的源文档,然后选择需要复制的格式,可以是段落样式、字体、下划线、章节号等。接着,按Ctrl + A键全选该文档,或者按Shift键,使用鼠标想选择要复制格式的范围。
之后,按Ctrl + C键将其复制。最后,打开目标文档,按Ctrl + V将前面复制的格式粘贴到目标文档中,就是Word把一个文档的格式直接移到另一个文档的过程了。
除此之外,Word提供了另一种方法把一个文档的格式直接移到另一个文档:工具栏中选中“开始”,然后再在菜单中选中“格式”,在格式选项里面选择“复制格式”。
此时,在源文档中选取要复制的格式,比如:段落样式、字体、下划线、章节号等。
之后,点击“复制格式”,将格式复制到剪贴板中,最后,打开目标文档,点击“粘贴格式”,把这些复制的格式粘贴到目标文档中。
为了方便使用,Word还提供L样式(Style),类似于模板。
编辑完毕后,只需要在当前文档中选择格式来源,即可将其应用到整个文档中。
在开始选项中,选择“格式”,然后再选择“使用”,选择要使用的样式和文档源,最后,点击“确定”按钮,就可以把一个文档的格式直接移到另一个文档中了。
此外,Word还提供了“快速格式化”的功能,可以把一个文档的格式直接移到另一个文档中。
选中“开始”,在菜单中选择“格式”,然后再点击“快速格式化”,选择将要使用的文档源,然后点击“确定”按钮,就可以把一个文档的格式直接移到另一个文档中了。
总而言之,Word有几种不同的方法来把一个文档的格式直接移到另一个文档,使用各种简单易懂的操作步骤,让任何一位 Word 用户都可以轻松实现复制格式,从而达到我们想要的结果。
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