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Excel自动填充小计快捷键?

发布于:2023-05-26
首页/办公软件
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腿腿教学网-Excel自动填充小计快捷键?


Excel自动填充小计快捷键,可以用来方便快速对表格进行小计计算。它允许用户不使用任何编程语言都可以在不到一分钟的时间内完成一个表格的小计计算。

腿腿教学网-Excel自动填充小计快捷键?

小计快捷键是Excel的一种功能,它可以自动计算表格中指定列的总和。

为了使用它,你只需要把光标放在你所需要小计的最后一个单元格中,然后按下Ctrl+Shift+T(Windows)或Command+Shift+T(macOS)即可,Excel会自动填写出小计结果。

接下来,你就可以在表格中看到小计了。

注意,每一次你更改表格内容,小计快捷键也会更新小计结果。 多数情况下,小计快捷键可以用来快速计算某一列或行中数字的总和、平均值等,但也可以应用于非数字数据,例如字符串、日期等。例如,如果表格

中有一列存储的是分配给每个用户的礼物,你可以使用小计快捷键来计算出分配的礼物总数,这样你就可以得知有多少人得到了礼物,而不是手动计算每个礼物的数量。 

此外,小计快捷键还可以应用于不同形式的表格。例如,如果你有一张表格,包含有一行列标题,然后是多行数据,你也可以使用小计快捷键来计算每一列的总和,方法是:将鼠标移动到最后一列的最后一个单元格,

然后按下小计快捷键即可。

虽然Excel的小计快捷键可以帮助你节省很多时间,但在使用之前,有几点需要注意:

 1. 表格中的数据可能会随着时间的推移而变化,所以尽量按照正确的格式输入数据,这样小计快捷键才能正常工作。

 2. 小计快捷键仅能计算表格中指定列的总和,由于它不能计算表格中每个单元格的数值,所以仅能作为一个参考。 

 3. 小计快捷键对手动输入的数值有效,对其他自动计算出来的单元格数值无效。

 因此,在使用Excel的小计快捷键之前,需要仔细核对表格的数据格式是否正确,然后再使用小计快捷键,这样才能保证计算准确。

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